Uso del Drive

En las siguientes secciones se presentan las actividades más comunes que se pueden realizar con archivos y carpetas

Carga y descarga de archivos

• Para cargar un archivo haga clic en el botón Nuevo > Carga de Archivos en el botón superior o arrastre y suelte un archivo desde el explorador de archivos hacia el drive

• Para descargar un archivo de haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Descargar.

Mientras se cargan nuevos archivos, se muestra en el panel el número total y de archivos que se están cargando.

Crear archivos y carpetas

Para crear archivos editables o carpetas basta hacer clic derecho en la zona central de Files y seleccionar del menú la opción deseada

Nota:

No es posible incluir los siguientes caracteres en los nombres de archivos o carpetas: / : ? + *  %

Detalles y opciones

Al hacer clic una vez en un archivo o carpeta, aparece a la derecha un cuadro informativo que contiene varias pestañas:

Detalles

La primera pestaña que se abre es la que contiene los detalles básicos del archivo o carpeta. Eventualmente aparecerá una vista previa en miniatura del archivo.

Compartir

La pestaña Compartir muestra el propietario y los permisos. Se puede permitir el acceso de usuarios internos o externos. Para los primeros se pueden compartir archivos y carpetas; para los externos solamente archivos.

• Colaboradores internos: puede añadir un colaborador a un único archivo o a una carpeta escribiendo la dirección de correo y haciendo clic en COMPARTIR; de lo contrario, en la sección Enlaces de colaboración interna, haga clic en GENERAR ENLACE para crear un enlace que permitirá a cualquier persona que lo tenga dar permiso de Leer, modificar y compartir

• Usuarios externos. En la parte inferior, en la sección Enlaces públicos utilice el botón NUEVO ENLACE para generar uno. Opcionalmente, añada una descripción y una fecha de caducidad (por defecto al final del día en curso) y a continuación haga clic en NUEVO ENLACE. Cualquiera que reciba este enlace podrá descargar el archivo hasta que caduque.

Nota:

Cualquier link generado, sea interno o externo, se puede cancelar haciendo clic en el botón REVOCAR

Versionado

El historial de cada archivo se conserva en caso de que el archivo se edite o se cargue una nueva versión. Es posible eliminar manualmente las versiones no utilizadas o obsoletas de un archivo.

Por defecto, se pueden almacenar cinco versiones de cada archivo. Se impide la edición de un fichero que haya alcanzado este límite, con un mensaje de error informando del límite alcanzado. Este límite puede personalizarse e incluso eliminarse, configurándolo con -1

Nota:

Al compartir una carpeta, todos los archivos contenidos en ella también heredan sus permisos.

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