Docs

Carbonio Docs se basa en una version adaptada de LibreOffice que permite colaborar con en la edición de diferentes tipos de archivos, incluido documentos texto, hojas de cálculo y presentaciones.

La integración es con los elementos almacenados en Files y con los archivos adjuntos recibidos por correo electrónico y está gestionada por un componente dedicado del módulo Docs.

Cada vez que se desea editar un documento, se inicia una conexión con una instancia del servidor de Carbonio Docs, se recupera una copia del archivo y se muestra en el navegador. Cuando se realizan cambios, sólo se devuelven los cambios al cliente, con el fin de mantener la precisión y fidelidad del documento entre el cliente y el servidor, al tiempo que se reduce al mínimo el uso de ancho de banda.

Cada documento puede mostrarse en modo de sólo lectura, con una interfaz gráfica de usuario simplificada y limitada a las funciones de visualización, o en modo de edición (lectura/escritura), con una interfaz gráfica de usuario completa.

Funcionalidades principales

Las características clave más utilizadas son:

Visualizar y editar documentos, tanto en modo individual como colaborativo
Soporta las mismas funcionalidades que el software de escritorio LibreOffice
Edición colaborativa desde cualquier navegador soportado, sin necesidad de plugins adicionales o de terceros
Compatibilidad con documentos de Microsoft Office
Interoperabilidad entre plataformas y sistemas operativos
Conservación del diseño y el formato de los documentos guardados en distintos formatos o tipos de archivo:
-documentos de texto (odt, docx, doc, txt, rft y otros)
-hojas de cálculo (ods, xlsx, xls)
-presentaciones (odp, pptx, ppt)
Posibilidad de guardar el mismo archivo en un formato diferente
Soporte para exportar documentos como PDF
Vista previa y generación de miniaturas para la mayoría de formatos de imagen (PNG, GIF, JPEG, etc.)
Vista previa de archivos PDF
GUI limitada para documentos de sólo lectura, GUI completa para soportar todos los documentos de lectura y escritura

Uso de Docs

Hay 2 maneras de abrir el editor

1. Abrir un documento

En Drive, en el panel donde se muestran los archivos, seleccionar el que se quiere abrir y darle doble clic, o clic derecho > Editar

2. Crear un documento nuevo

En el botón NUEVO, en la parte superior, elegir el tipo de documento deseado. Es posible también elegir el tipo de documento que se va a crear (formato abierto o cerrado).

Edición de texto

El editor de texto contiene en el menú superior todas las herramientas para editar, crear, etc. En la parte inferior se muestran los usuarios que están colaborando en el documento al mismo tiempo.

Planilla de cálculo

El menú superior contiene las herramientas necesarias para crear fórmulas, editar formatos, etc. En la parte inferior se muestran los usuarios que están colaborando en el documento al mismo tiempo.

Presentación

Permite crear presentaciones por medio de slides con animaciones, entre otras opciones. La barra inferior muestra los usuarios que están colaborando en el documento de manera simultánea.