Calendarios
Alternativamente, puede abrir una cita existente, clonarla y editar sólo los detalles relevantes, como por ejemplo la fecha y la hora, sin necesidad de crear una nueva y rellenar todos los detalles. Esta opción es útil si tiene que programar eventos recurrentes sin un horario fijo.
Cuando una cuenta está configurada con múltiples identidades, es posible elegir desde cuál enviar las invitaciones: el remitente del correo electrónico se rellenará automáticamente según la identidad elegida.
Los asistentes, cuya presencia es obligatoria u opcional, pueden añadirse escribiendo su dirección de correo electrónico. Si el asistente ya no está disponible o tiene alguna cita coincidente, su dirección de correo electrónico se coloreará y se mostrará un mensaje. Esto mejora y facilita la creación de eventos.
En caso de que la invitación no se haya enviado o si algo ha ido mal, el evento aparecerá en el calendario, pero marcado con un icono rojo. El asistente puede proponer una nueva hora. En este caso, se generará un nuevo correo electrónico que se enviará al otro participante para informarle del cambio.
Al hacer clic con el botón derecho en un evento del calendario, se pueden realizar diferentes acciones: abrirlo y mostrar todos los participantes y detalles, editarlo, copiarlo o moverlo, y se puede mostrar su versión original, en texto plano.
Además, se pueden añadir etiquetas a cualquier evento del calendario y aceptar o rechazar (provisionalmente) el propio evento.
Buscar eventos es fácil: introduzca una cadena de búsqueda en la barra de búsqueda rápida para obtener un primer lote de resultados. Por defecto, se muestran todas las coincidencias de los 30 días anteriores y posteriores. Para ampliar o restringir la búsqueda, haga clic en la barra FILTRO AVANZADO y seleccione las nuevas fechas de inicio y fin utilizando los selectores de fecha. Opcionalmente, añada también más palabras clave a la búsqueda.
La función Calendario permite crear y realizar un seguimiento de citas, reuniones y eventos a los que debe asistir y compartirlos con sus colegas.
La primera opción para crear una cita es posicionándose sobre la función de agenda y hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra superior. se puede crear una nueva cita de otras formas. La primera es con un clic del ratón en la fecha y hora deseadas en el calendario. La única diferencia está en la fecha y hora de inicio (y fin): utilizando el botón, se fijan en la fecha y hora actuales, haciendo clic en el calendario se toman de la fecha y hora pulsadas.
Creación de eventos
Calendarios compartidos
También puede buscar calendarios que han sido compartidos por sus colegas: haga clic en Calendarios compartidos en las columnas de la izquierda y, a continuación, en el botón BUSCAR COMPARTICIONES. En el cuadro de diálogo que se abre, comience a escribir el nombre del contacto, luego asigne un color y, por último, haga clic en AÑADIR.
Haga clic en la casilla de verificación del calendario correspondiente al contacto que desea que aparezca.
También puede compartir su calendario con sus contactos (internos o externos). Para ello haga clic con el botón derecho en su calendario que desea compartir, seleccione compartir calendario y configure cómo desea compartirlo. Por defecto, sólo se compartirán los eventos que hayas marcado como públicos; los eventos privados nunca compartirán su contenido, además de su estado, Libre u Ocupado. Si quiere mostrar todos los detalles de un evento privado, marque la casilla correspondiente. A continuación, elija el rol, es decir, si la persona sólo puede ver sus eventos, editarlos (añadir, modificar, eliminar), o gestionarlos completamente (aceptar y volver a compartir invitaciones y citas en su nombre).
Para finalizar la compartición, puede elegir entre enviar una notificación al usuario con el que se compartirá el calendario o añadir un mensaje personalizado.
Configuración del cliente CaldAv
Para agregar un calendario de Carbonio CE a un cliente CalDAV se requieren unos pocos pasos. El procedimiento es igual para la mayoría de los clientes, eventualmente pueden haber algunas diferencias que se informan al final
Para el ejemplo de configuración del calendario en el cliente Thunderbird se usa el usuario juan.perez@ejemplo.com en el dominio mail.ejemplo.com. Para los demás campos reemplaze por los valores adecuados.
CalDAV es un protocolo estándar y los datos necesarios para configurarlo son: nombre de usuario, URL y nombre del calendario. En algunos casos puede requerir que el nombre del calendario forme parte de la URL, por lo que es posible que tenga que proporcionar https://mail.ejemplo.com/dav/juan.perez@ejemplo.com/Calendario.
Paso 1
En el cliente de correo ir a Archivo > Nuevo > Calendario
Paso 2
En Crear nuevo calendario, seleccionar En la red
Paso 3
Seleccionar CalDAV e introduzca sus datos con el formato https://mail.dominio.tls/dav/nombre_de_usuario@dominio.tls
Paso 4
Nombrar el calendario y elegir las opciones para recibir avisos y opciones de visualización
Paso 4
Introducir los datos de la cuenta de correo electrónico cuando sean solicitados.
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